BrakomatDla biur rachunkowych
Koniec z gonieniem klientów za dokumentami
Brakomat pilnuje, przypomina i porządkuje dokumenty Twoich klientów — z OCR, KSeF i automatycznym backupem. Ty zajmujesz się księgowaniem, nie telefonami.
14 dni za darmo · bez podawania karty · anulujesz kiedy chcesz
20-ty
każdego miesiąca — to samo: dzwonienie i pisanie po brakujące faktury
5 kanałów
email, telefon, SMS, papier i pendrive — dokumenty giną po drodze
1 system
Brakomat zbiera wszystko w jednym miejscu i sam upomina się o braki
Brakomat jest dla Ciebie, jeśli…
- co miesiąc przypominasz klientom o tych samych dokumentach,
- dokumenty wpadają przez maila, telefon, papier i „zaraz doślę”,
- tracisz czas na sprawdzanie, kto co wysłał, a czego brakuje,
- chcesz mieć jeden panel statusów zamiast dziesięciu rozmów,
- obsługujesz klientów, którzy nie kochają porządku w papierach tak jak Ty.
Brzmi znajomo? Właśnie po to powstał Brakomat.
Wszystko, czego potrzebuje nowoczesne biuro
Od wgrania dokumentu przez klienta po eksport do Twojego programu księgowego.
Portal klienta (PWA)
Klient wgrywa dokumenty sam — przez przeglądarkę lub aplikację na telefonie. Widzi statusy, powody odrzucenia i czego jeszcze brakuje.
Mniej maili i telefonów — klient sam widzi, czego brakuje.
OCR z AI
Każda faktura czytana automatycznie: numery, daty, NIP-y, kwoty z rozbiciem na stawki VAT. Z weryfikacją NIP w VIES i Białej Liście MF.
Mniej ręcznego przepisywania danych z faktur.
Integracja z KSeF
Automatyczne pobieranie faktur z Krajowego Systemu e-Faktur co 4 godziny. Faktury zakupowe trafiają do decyzji: koszt firmowy czy prywatny.
Koniec szukania faktur zakupowych po mailach i PDF-ach.
Eksport do Optimy i QuickBooks
Jeden klik i dane gotowe do importu: Comarch Optima, QuickBooks Online albo zbiorczy Excel z rozbiciem VAT.
Zero ręcznego wklepywania danych do programu księgowego.
Automatyczne przypomnienia
System sam przypomina klientom o brakujących dokumentach oraz o terminach ZUS, VAT i PIT. Bez telefonów i ręcznych maili.
Mniej telefonów z cyklu „Pani Kasiu, a faktury za paliwo?”.
Backup na Google Drive
Każdy wgrany plik automatycznie ląduje w uporządkowanej strukturze folderów na Twoim Dysku Google: klient / miesiąc / kategoria.
Dokumenty mają swoje miejsce, zamiast żyć dzikim życiem w załącznikach.
Jak to działa
Dodajesz klientów
Tworzysz klientów i kategorie dokumentów (faktury kosztowe, ZUS, wyciągi…), a każdemu wysyłasz link do portalu.
Klienci wgrywają dokumenty
Przez portal lub telefon. AI czyta faktury, KSeF zaciąga e-faktury automatycznie, a system pilnuje braków za Ciebie.
Ty księgujesz
Zatwierdzasz dokumenty, zamykasz miesiąc i eksportujesz dane jednym klikiem do Optimy, QuickBooks lub Excela.
Program pilotażowy
Szukamy pierwszych 5 biur rachunkowych
Obowiązek KSeF objął już większość firm — gdy inni wciąż klikają po portalu Ministerstwa Finansów, Brakomat zaciąga e-faktury automatycznie co 4 godziny. Uruchamiamy pilotaż dla biur, które chcą uporządkować obieg dokumentów. W zamian za feedback: pełne wsparcie przy wdrożeniu i realny wpływ na rozwój produktu.
Ile kosztuje ręczne gonienie dokumentów?
5 godzin
miesięcznie na przypomnienia, sprawdzanie braków i porządkowanie plików
× 150 zł/h
to 750 zł miesięcznie kosztu chaosu — w każdym biurze, co miesiąc
od 499 zł
brutto miesięcznie za Brakomat, który robi to za Ciebie
A to tylko czas. Dolicz nerwy, pilnowanie terminów i ryzyko, że faktura zginie w załącznikach.
Prosty cennik
Zaczynasz od podstaw, dokładasz moc gdy biuro rośnie. Bez umów — pakiet zmieniasz w każdej chwili.
Pakiet 1
do 25 klientów
Dla małych biur i pierwszego wdrożenia.
499 zł / mies. brutto
- Portal klienta z aplikacją PWA
- Podgląd i weryfikacja dokumentów
- Przypomnienia o dokumentach i podatkach
- Backup na Google Drive
- Wsparcie przez wbudowany komunikator
Najczęściej wybierany
Pakiet 2
do 75 klientów
Dla rozwijających się biur z większą bazą klientów.
999 zł / mies. brutto
- Wszystko z Pakietu 1, plus:
- Automatyczny OCR faktur z AI i weryfikacją NIP
- Integracja z KSeF
- Eksport: Optima, QuickBooks, Excel
- Konta dla zespołu biura (do 10 osób)
Pakiet 3
do 200 klientów
Dla biur porządkujących proces w dużej skali.
1999 zł / mies. brutto
- Wszystko z Pakietu 2, plus:
- Konta dla zespołu bez limitu osób
- Obsługa do 200 klientów
Każdy pakiet zaczyna się od 14 dni za darmo — bez podawania karty. Rozliczenie również w EUR. Płatność kartą przez Stripe — bez umów i okresów wypowiedzenia.
Twoje dane są bezpieczne
Kto tworzy Brakomat?
Brakomat tworzy ArtWebCraft — projekt rozwijany z myślą o biurach rachunkowych, które chcą uporządkować dokumenty klientów, zautomatyzować przypomnienia i pracować z KSeF bez dokładania kolejnych ręcznych obowiązków. Masz pytania? Napisz: accounting@artwebcraft.com
Częste pytania
Czy moi klienci muszą się czegoś uczyć?+
Nie. Klient dostaje od Ciebie link, zakłada konto w minutę i widzi prostą listę: jakie dokumenty wgrać i co już zostało przyjęte. Portal działa w przeglądarce i jako aplikacja na telefonie.
Jak wygląda start po rejestracji?+
Ustawiasz hasło i od razu wchodzisz do panelu — masz 14 dni okresu próbnego bez podawania karty. W ciągu 24h odezwiemy się i pomożemy w konfiguracji. Po okresie próbnym płatność przez Stripe — subskrypcję anulujesz w każdej chwili.
Czy okres próbny wymaga podania karty?+
Nie. Przez 14 dni testujesz pełną wersję bez karty i bez zobowiązań. Jeśli nie aktywujesz subskrypcji, konto zostanie zablokowane, ale Twoje dane pozostają bezpieczne — wrócisz do nich po opłaceniu dostępu.
Czy Brakomat zastępuje mój program księgowy?+
Nie — i celowo. Brakomat porządkuje obieg dokumentów między klientem a biurem, a dane eksportuje do Twojego systemu: Comarch Optima, QuickBooks Online lub Excela.
Co z bezpieczeństwem i RODO?+
Dane przechowujemy na serwerach w UE, kopie zapasowe wykonujemy co 24h z szyfrowaniem AES-256, a tokeny i certyfikaty (np. KSeF) są zaszyfrowane w bazie. Szczegóły znajdziesz w polityce kopii zapasowych i polityce prywatności.
Czy mogę podłączyć KSeF?+
Tak — przez certyfikat lub token API. Brakomat pobiera faktury automatycznie co 4 godziny i sam przypomina klientom o fakturach czekających na ich decyzję.
Demo na żywo
Co zobaczysz w 15 minut?
Podczas krótkiego demo zobaczysz:
- jak klient wgrywa dokument,
- jak biuro widzi statusy i braki,
- jak działa OCR,
- jak wygląda KSeF i decyzja klienta,
- jak eksportować dane do programu księgowego.
Odzyskaj czas, który tracisz na braki
Załóż konto i testuj pełną wersję przez 14 dni — za darmo, bez podawania karty. W ciągu 24h odezwiemy się i pomożemy w starcie.